Interní kontrolor

Kontrolní oddělení

Pravidla firmy hlídaná každý den.

Místo v toku · Kontrolní odděleníUkázka

Pracovní profil

Pozice 03 / 03 · Kontrola

Pozice: Interní kontrolor
Oddělení: Kontrolní oddělení
Pracovní náplň: Průběžně kontroluje doklady, platby a smlouvy proti pravidlům vaší firmy a nálezy hlásí odpovědné osobě.
Pro koho pracuje: Pro vedení, ekonomy a firmy, které chtějí mít jistotu, že se pravidla dodržují.
S čím pracuje: Účetnictví
ERP
Smlouvy a dokumenty
E‑mail
Jak zachází s daty: Nic neschvaluje ani neblokuje, nálezy jen hlásí. Data jsou uložená v EU, přístup k nim se řídí přístupovými právy a zpracování upravuje DPA.Jak s daty zacházíme
Kolik stojí: Nasazeníod 12 000 Kč
Provoz měsíčněod 2 900 Kč
Ceny bez DPH, platí od 16. 10. 2026.Jak ceny fungují

Několik příkladů z běžného provozu. Posuvníky pod nimi patří vám: zadejte hodiny, které práce ve vaší firmě měsíčně zabere, a cenu hodiny.

Vaše hodnoty

35 hodinměsíčně ×400 Kč=14 000 Kč měsíčně

Zaplatí se2. měsíc

36. měsícušetřeno 504 000 Kčzaplaceno 116 400 Kč

Po měsíciUšetřeno14 000 Kč35 hodinzaplaceno 14 900 KčČistě−900 Kč
Po čtvrt roceUšetřeno42 000 Kč105 hodinzaplaceno 20 700 KčČistě+21 300 Kč
Po roceUšetřeno168 000 Kč420 hodinzaplaceno 46 800 KčČistě+121 200 Kč
Po třech letechUšetřeno504 000 Kč1 260 hodinzaplaceno 116 400 KčČistě+387 600 Kč

53 pracovních dnů ročně dnes padne na tuhle rutinu. S AI zaměstnancem je mohou lidé věnovat zákazníkům, prodeji a rozvoji.

Příklady jsou smyšlené situace za ceny „od“ z ceníku. Hodiny i cenu hodiny nastavte podle své firmy; výpočet je orientační a není nabídkou.

Interní pravidla existují, ale kontroluje se jednou za čas a namátkou. Chyby a výjimky se mezitím hromadí.

01
Kontroluje podle vašich pravidel
Schvalovací limity, podpisová práva, povinné náležitosti.
02
Hledá duplicity a nesrovnalosti
Například dvakrát zaplacenou fakturu nebo změněný bankovní účet dodavatele.
03
Hlídá smlouvy
Upozorní na smlouvy, kterým končí platnost.
04
Hlásí nálezy
Odpovědné osobě, s odkazem na doklad. Rozhoduje člověk.

Interní kontrolorUkázka

Faktura FP-2231Stejná částka a číslo jako FP-2198Možná duplicita

Dodavatel obalůZměněný bankovní účetOvěřit

Nájemní smlouva, skladKončí za 45 dníUpozornění

Nahlášeno: ekonomka, rozhoduje člověk

Ukázka s vymyšlenými daty. Skutečné nasazení pracuje s vašimi.

Může platbu sám zastavit?

Ne. Nález nahlásí odpovědné osobě a ta rozhodne.

Podle čeho kontroluje?

Podle pravidel vaší firmy, která spolu sepíšeme při nasazení.

Začíná se konzultací a AI auditem.