Retail Data – úvodní stránka

AI oddělení · 3 pozice

Čísla, odchylky a dodržování pravidel každý den, ne jednou za kvartál.

Obsazení · Kontrola
  1. 01Datový analytik
  2. 02Controller
  3. 03Interní kontrolor
Ukázka

Report se skládá ručně z několika tabulek a odchylka nebo duplicitní faktura se ukáže, až když je pozdě.

Controlling a interní kontrola v jednom: odpovídá na otázky o prodejích a skladu, porovnává plán se skutečností a průběžně kontroluje doklady a smlouvy proti vašim pravidlům. Nálezy hlásí odpovědné osobě, rozhoduje člověk.

Tok práceUkázka
  1. Zdroj

    ERP a účetnictví

    Prodeje, sklad, plán a doklady

  2. 01

    Datový analytik

    Přijde Kolik jsme minulý týden prodali termosek?

    UděláOdpovězeno česky412 ks za týden

  3. 02

    Controller

    Přijde Plán proti skutečnosti za září

    UděláNad limitemDoprava 164 / 120 tis.

  4. 03

    Interní kontrolor

    Přijde Faktura FP-2231 jako FP-2198

    UděláMožná duplicitaFP-2231

  5. Rozhoduje

    Odpovědná osoba

    Dostane nález a rozhodne.

Kdo v oddělení pracuje

Každý AI zaměstnanec má jasně danou agendu. Nasadit můžete celé oddělení, nebo jen ty pozice, které potřebujete.

  1. Datový analytik

    Odpovědi na otázky o prodejích a skladu v češtině.

    • Odpovídá v češtině
    • Pracuje s vašimi daty
    • Ranní report
    Datový analytikUkázka

    Kolik jsme minulý týden prodali termosek a kolik jich máme skladem?

    Datový analytik

    Prodali jsme 412 ks, o 8 % víc než týden předtím. Skladem je 960 ks.

    Zdroj: ERP, prodeje a skladRanní report: každý den v 7:00
  2. Controller

    Plán proti skutečnosti každý měsíc, bez skládání tabulek.

    • Plán proti skutečnosti
    • Vysvětlí odchylky
    • Upozorní nad limit
    • Měsíční report
    ControllerUkázka
    ZáříPlánSkutečnost
    Tržby2,40 mil.2,46 mil.
    Doprava120 tis.164 tis.
    Marže31 %29 %
    Doprava nad limitem: příčinou jsou expresní zásilky
  3. Interní kontrolor

    Pravidla firmy hlídaná každý den.

    • Kontroluje podle vašich pravidel
    • Hledá duplicity a nesrovnalosti
    • Hlídá smlouvy
    • Hlásí nálezy
    Interní kontrolorUkázka
    Faktura FP-2231Stejná částka a číslo jako FP-2198Možná duplicita
    Dodavatel obalůZměněný bankovní účetOvěřit
    Nájemní smlouva, skladKončí za 45 dníUpozornění
    Nahlášeno: ekonomka, rozhoduje člověk

Celé oddělení, nebo jednotlivé pozice

Každá varianta má jednorázové nasazení a měsíční provoz. Začíná se AI auditem s pevnou cenou.

Všichni čerpají ze stejné paměti

Firemní mozek je paměť celé firmy. Z něj čerpají AI zaměstnanci všech oddělení, proto ho doporučujeme jako první po auditu.

Co umí Firemní mozek

Časté otázky

Nahrazuje auditora?

Ne. Průběžně upozorňuje na odchylky a porušení vašich pravidel. Závěry a rozhodnutí dělají vaši lidé, případně auditor.

Kde berou data?

Z vašeho ERP, účetnictví a e‑shopu. Rozsah napojení upřesníme v AI auditu.