Domluvit konzultaciKonzultace

AI oddělení · 4 pozice

Doklady, faktury, pohledávky a mzdy bez ručního přepisování.

Obsazení · Účetnictví
  1. 01Likvidátor dokladů
  2. 02Fakturant
  3. 03Správce pohledávek
  4. 04Mzdová účetní
Ukázka

Faktury se přepisují ručně z e‑mailu do systému, upomínky odcházejí pozdě a podklady ke mzdám se honí po celé firmě.

Přijaté doklady převezme z e‑mailu a připraví k zaúčtování, vystaví faktury, spáruje platby, pohlídá splatnost a připraví podklady ke mzdám. Účetní a ekonom schvalují, nepřepisují.

Tok práceUkázka
  1. Zdroj

    E‑mail

    Faktura od dodavatele obalů v PDF

  2. 01

    Likvidátor dokladů

    Přijde Přijatá faktura z e‑mailu

    UděláK zaúčtováníOBJ-118 · sedí

  3. 02

    Fakturant

    Přijde Dodací list DL-2207 pro prodejnu Brno

    UděláVyfakturovánoFV-0931

  4. 03

    Správce pohledávek

    Přijde FV-0874 je 3 dny po splatnosti

    Udělá1. upomínkaFV-0874

  5. 04

    Mzdová účetní

    Přijde Docházka za září, sklad a prodejny

    UděláPodklady ke mzdám38 zaměstnanců

  6. Rozhoduje

    Účetní

    Schválí a zaúčtuje. Nepřepisuje.

Kdo v oddělení pracuje

Každý AI zaměstnanec má jasně danou agendu. Nasadit můžete celé oddělení, nebo jen ty pozice, které potřebujete.

  1. Likvidátor dokladů

    Přijaté doklady z e‑mailu rovnou k zaúčtování.

    • Převezme doklady z e‑mailu
    • Vytěží údaje
    • Spáruje s objednávkou
    • Nesoulad pošle ke kontrole
    Likvidátor dokladůUkázka
    faktura_2026-0412.pdf, z e-mailu
    DodavatelDodavatel obalů
    Částka48 400 Kč
    ObjednávkaOBJ-118, sedí
    Připraveno k zaúčtování, čeká na schválení

  2. Fakturant

    Vydané faktury včas a platby spárované.

    • Připraví vydané faktury
    • Odešle je zákazníkům
    • Spáruje platby
    • Ukáže, co je nezaplacené
    FakturantUkázka
    Dodací list DL-2207Zákazník: prodejna BrnoFaktura připravena
    Faktura FV-0931Odeslána e‑mailemOdesláno
    Platba 12 600 KčZ výpisu bankySpárováno
    2 faktury nezaplacené, předáno správci pohledávek

  3. Správce pohledávek

    Splatnost pohlídaná, upomínky odeslané.

    • Hlídá splatnost
    • Posílá upomínky
    • Pozná výjimky
    • Týdenní přehled
    Správce pohledávekUkázka
    FV-08743 dny po splatnosti1. upomínka
    FV-086114 dní po splatnosti2. upomínka
    FV-0855Klíčový zákazníkNechat obchodníkovi
    Týdenní přehled odeslán: pondělí 8:00

  4. Mzdová účetní

    Podklady ke mzdám kompletní a včas.

    • Sesbírá podklady ke mzdám
    • Zkontroluje je
    • Připraví je pro mzdový systém
    • Hlídá termíny
    • Odpovídá zaměstnancům
    Mzdová účetníUkázka
    Docházka za záříSklad a prodejnyKompletní
    Prémie, obchodChybí schválení vedoucíhoDoplnit
    Podklady pro mzdový systém38 zaměstnancůPřipraveno
    Mzdy spočítá a schválí vaše mzdová účetní

Celé oddělení, nebo jednotlivé pozice

Každá varianta má jednorázové nasazení a měsíční provoz. Začíná se AI auditem s pevnou cenou.

Všichni čerpají ze stejné paměti

Firemní mozek je paměť celé firmy. Z něj čerpají AI zaměstnanci všech oddělení, proto ho doporučujeme jako první po auditu.

Co umí Firemní mozek
Paměť firmyFiremní mozek

Časté otázky

Nahradí účetní nebo daňového poradce?

Ne. Převezme opakovanou práci s doklady, fakturami, upomínkami a podklady ke mzdám. Zaúčtování, výpočet mezd, uzávěrky a odpovědnost zůstávají u vašich lidí.

S jakým účetním systémem pracuje?

S tím, který používáte. Rozsah napojení na ERP a účetnictví upřesníme v AI auditu.

Chcete oddělení vidět na vašich datech?

Začíná se konzultací a AI auditem.