Příklad
Likvidátor dokladů
300 přijatých faktur měsíčně přepsaných z e‑mailu do účetnictví
40 hodinměsíčně ×350 Kč=14 000 Kč měsíčně
Účetní oddělení
Přijaté doklady z e‑mailu rovnou k zaúčtování.
Pracovní profil
Pozice 01 / 04 · Účetnictví- Pozice
- Likvidátor dokladů
- Oddělení
- Účetní oddělení
- Pracovní náplň
- Převezme přijaté faktury, objednávky a dodací listy z e‑mailu, spáruje je s objednávkou a připraví k zaúčtování v ERP a účetnictví.
- Pro koho pracuje
- Pro účtárny a firmy, kterým chodí desítky přijatých dokladů týdně.
- S čím pracuje
- E‑mailová schránka
- ERP
- Účetnictví
- Jak zachází s daty
- Doklady připraví k zaúčtování, zaúčtování schvaluje vaše účetní. Data jsou uložená v EU, přístup k nim se řídí přístupovými právy a zpracování upravuje DPA.Jak s daty zacházíme
- Kolik stojí
- Nasazeníod 19 000 Kč
- Provoz měsíčněod 4 900 Kč
Faktura přijde e‑mailem a někdo ji ručně přepisuje do systému.
Přijaté faktury, objednávky a dodací listy chodí do různých schránek. Někdo je otevírá, přepisuje do ERP a účetnictví a ručně kontroluje, jestli sedí s objednávkou.
Co za vás udělá
- 01
Převezme doklady z e‑mailu
Faktury, objednávky a dodací listy, které vám chodí do schránky.
- 02
Vytěží údaje
Dodavatele, částky, data a položky přepíše do vašeho systému sám.
- 03
Spáruje s objednávkou
Doklad porovná s objednávkou a dodacím listem.
- 04
Nesoulad pošle ke kontrole
Co nesedí, nepřipraví k zaúčtování a pošle odpovědné osobě.
faktura_2026-0412.pdf, z e-mailu
Připraveno k zaúčtování, čeká na schválení
| Dodavatel | Dodavatel obalů |
| Částka | 48 400 Kč |
| Objednávka | OBJ-118, sedí |
Ukázka s vymyšlenými daty. Skutečné nasazení pracuje s vašimi.
Časté otázky
Zaúčtuje doklad sám?
Připraví ho k zaúčtování. Schválení a odpovědnost zůstávají u vaší účetní.
Co když doklad nesedí s objednávkou?
Nezpracuje ho a pošle ho ke kontrole odpovědné osobě.
Chcete ho vidět na vašich datech?
Začíná se konzultací a AI auditem.