Personální referent

Personální oddělení

Personální termíny pohlídané včas.

Místo v toku · Personální odděleníUkázka

Pracovní profil

Pozice 03 / 03 · Personalistika

Pozice: Personální referent
Oddělení: Personální oddělení
Pracovní náplň: Hlídá konce zkušebních dob a smluv na dobu určitou, lékařské prohlídky a školení a včas připomene, co je potřeba udělat.
Pro koho pracuje: Pro firmy, kde personalistiku dělá jeden člověk vedle další práce.
S čím pracuje: Personální systém
Tabulky
E‑mail
Microsoft Teams
Jak zachází s daty: Rozhodnutí o lidech nedělá, jen připomíná termíny. Data jsou uložená v EU, přístup k nim se řídí přístupovými právy a zpracování upravuje DPA.Jak s daty zacházíme
Kolik stojí: Nasazeníod 12 000 Kč
Provoz měsíčněod 2 900 Kč
Ceny bez DPH, platí od 16. 10. 2026.Jak ceny fungují

Několik příkladů z běžného provozu. Posuvníky pod nimi patří vám: zadejte hodiny, které práce ve vaší firmě měsíčně zabere, a cenu hodiny.

Vaše hodnoty

35 hodinměsíčně ×400 Kč=14 000 Kč měsíčně

Zaplatí se2. měsíc

36. měsícušetřeno 504 000 Kčzaplaceno 116 400 Kč

Po měsíciUšetřeno14 000 Kč35 hodinzaplaceno 14 900 KčČistě−900 Kč
Po čtvrt roceUšetřeno42 000 Kč105 hodinzaplaceno 20 700 KčČistě+21 300 Kč
Po roceUšetřeno168 000 Kč420 hodinzaplaceno 46 800 KčČistě+121 200 Kč
Po třech letechUšetřeno504 000 Kč1 260 hodinzaplaceno 116 400 KčČistě+387 600 Kč

53 pracovních dnů ročně dnes padne na tuhle rutinu. S AI zaměstnancem je mohou lidé věnovat zákazníkům, prodeji a rozvoji.

Příklady jsou smyšlené situace za ceny „od“ z ceníku. Hodiny i cenu hodiny nastavte podle své firmy; výpočet je orientační a není nabídkou.

Personální termíny jsou v tabulce, kterou nikdo pravidelně neotvírá. Smlouva na dobu určitou nebo lékařská prohlídka pak propadne.

01
Hlídá personální termíny
Zkušební doby, smlouvy na dobu určitou, lékařské prohlídky, školení.
02
Připomene včas
Vedoucímu a personalistovi, s předstihem, který si nastavíte.
03
Měsíční přehled
Co se blíží a co je potřeba vyřídit.

Personální referentUkázka

Konec zkušební dobyM. Svoboda, za 14 dníPřipomenuto

Smlouva na dobu určitouJ. Malá, končí 31. 12.Rozhodnout

Lékařská prohlídkaSklad, 3 lidéObjednat

Měsíční přehled odeslán vedoucím

Ukázka s vymyšlenými daty. Skutečné nasazení pracuje s vašimi.

Rozhoduje o prodloužení smlouvy?

Ne. Připomene termín, rozhoduje vedoucí.

Kdo uvidí údaje o zaměstnancích?

Jen lidé s přístupovými právy, která nastavíte.

Začíná se konzultací a AI auditem.