E-mailový asistent – třídění pošty a odpovědi s AI

Obchodní oddělení

Prázdná schránka bez práce navíc.

Místo v toku · Obchodní odděleníUkázka

Pracovní profil

Pozice 01 / 04 · Obchod

Pozice: E‑mailový asistent
Oddělení: Obchodní oddělení
Pracovní náplň: Třídí poštu, připravuje odpovědi ve stylu vaší firmy a hlídá nezodpovězené e‑maily a follow‑upy.
Pro koho pracuje: Pro obchodníky, zákaznický servis a majitele, kterým schránka bere čas na práci.
S čím pracuje: E‑mailová schránka
CRM
Ceníky a podmínky
Jak zachází s daty: Rutinní odpovědi posílá sám, ostatní nechává jako koncept ke schválení. Data jsou uložená v EU a zpracování upravuje DPA.Jak s daty zacházíme
Kolik stojí: Nasazeníod 12 000 Kč
Provoz měsíčněod 2 900 Kč
Ceny bez DPH, platí od 16. 10. 2026.Jak ceny fungují

Několik příkladů z běžného provozu. Posuvníky pod nimi patří vám: zadejte hodiny, které práce ve vaší firmě měsíčně zabere, a cenu hodiny.

Vaše hodnoty

35 hodinměsíčně ×400 Kč=14 000 Kč měsíčně

Zaplatí se2. měsíc

36. měsícušetřeno 504 000 Kčzaplaceno 116 400 Kč

Po měsíciUšetřeno14 000 Kč35 hodinzaplaceno 14 900 KčČistě−900 Kč
Po čtvrt roceUšetřeno42 000 Kč105 hodinzaplaceno 20 700 KčČistě+21 300 Kč
Po roceUšetřeno168 000 Kč420 hodinzaplaceno 46 800 KčČistě+121 200 Kč
Po třech letechUšetřeno504 000 Kč1 260 hodinzaplaceno 116 400 KčČistě+387 600 Kč

53 pracovních dnů ročně dnes padne na tuhle rutinu. S AI zaměstnancem je mohou lidé věnovat zákazníkům, prodeji a rozvoji.

Příklady jsou smyšlené situace za ceny „od“ z ceníku. Hodiny i cenu hodiny nastavte podle své firmy; výpočet je orientační a není nabídkou.

Ve schránce se míchají poptávky s běžnou poštou. Důležitý e‑mail zapadne, na follow‑up se zapomene a kontakty se do CRM přepisují ručně.

01
Třídí poštu a označí důležité
Hned vidíte, co nepočká.
02
Připraví odpovědi ve stylu firmy
Vychází z vašich ceníků, podmínek a historie komunikace.
03
Hlídá nezodpovězené e‑maily a follow‑upy
Aby žádná zpráva nezůstala bez odpovědi.
04
Zakládá poptávky a kontakty do CRM
Bez ručního přepisování.
05
Rutinu odešle sám, zbytek nechá ke schválení
Rutinní odpovědi posílá sám. Ostatní nechá jako koncept ke schválení.

Doručená poštaUkázka

Poptávka: 200 ksNový zákazníkDůležité

Dotaz na dodací lhůtuPodle ceníku a podmínekOdpověď odeslána

Nabídka z minulého týdneBez odpovědi 5 dníKoncept follow-upu

Kontakt zapsán do CRM

Ukázka s vymyšlenými daty. Skutečné nasazení pracuje s vašimi.

Bude odpovídat zákazníkům bez kontroly?

Rutinní odpovědi posílá sám. Ostatní připraví jako koncept a čeká na schválení.

Z čeho odpovědi skládá?

Z vašich ceníků, podmínek a z historie komunikace.

Začíná se konzultací a AI auditem.